メールテク【本文だけでなくタイトルにも配慮を】

メールテク【本文だけでなくタイトルにも配慮を】

メールテク【本文だけでなくタイトルにも配慮を】

人にメールを打つとき、タイトルをきちんと考えていますか?

 

仕事業務メールでは当然ながら件名をつけますが、プライベートになるとあまりタイトルを利用しませんよね。
一般的に”無題”で送る方が多いですが、

気になっている相手に送るメールにおいてはタイトルも重要!本文だけでなく、タイトルにも配慮してください。

 

まず、


無題はNGです。

だからといって、タイトルを長くする必要もありません。

簡単な内容でOKです。

  • こんにちは
  • お疲れ!
  • 元気?(数日ぶりのメールなら)

このように、普通で構わないのです。
ただ、タイトルが入っていることでメールに目を通しやすくなります。

 

また、メールを打つ際、いちいちアドレス帳から引き出すよりも履歴から調べて返信を利用した方が手間がかかりませんよね。普段、この方法を使っている人が多いと思います。
が、返信を利用するとタイトルに「Re:」が入ります。

返信でもないのに、Re:が入っていると、手抜きがバレます。(笑)

無題と同じように、印象が良くないので、Re:は必ず外してください。そのちょっとの手間も、次につなげるためです。
小さな気遣いが相手に伝わりやすいものです。

 

メールテク【本文だけでなくタイトルにも配慮を】

 

返信の場合にも、Re:を外して、送られてきたメッセージに適切な一言に変えるとよいでしょう。
たとえば、タイトルが「元気?」でメールがきたら「元気だよ!」など。

無題のメールがきたとしても、Re:を外して何かタイトルを差し込みましょう。

 

ただのメールも、相手への配慮次第で変わるものです。小さな積み重ねが成果につながるものなので、気遣いを忘れずにコミュニケーションをとりましょう。

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